Agent / Agente d'accueil
Emploi
Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Sous la responsabilité de l'équipe de direction du Centre Social, connaissance le milieu associatif, vous serez en chargé(e) de : -Accueillir physiquement les habitants et écouter les demandes de tous les publics -Assurer l'accueil téléphonique -Gérer l'affichage et la documentation mise à disposition des usagers, des administrateurs et des membres de l'équipe professionnelle -Gérer la revue de presse (activités de l'association, vie locale.) -Tenir à jour le fichier des adhérents sur le logiciel Noé (formation assurée) - Assurer la gestion administrative en lien avec la vie associative (convocation assemblée générale et conseil d'administration, déclarations en Préfecture) -Gérer l'enregistrement du courrier postal et électronique, avec ventilation auprès des professionnels et/ou des administrateurs concernés ainsi que le courrier départ -Enregistrer les inscriptions aux activités et éventuellement leurs règlements en complément des animateurs-trices référent(e)s -Réaliser des travaux administratifs tels que les comptes-rendus des réunions d'équipe -Gérer les achats de fournitures de bureau mais aussi de toutes les fournitures nécessaires au bon fonctionnement de la vie[...]